Administratieve werfassistent(e)

Administratieve werfassistent(e)

Als dynamische administrator zorg jij voor een vlotte opstart van allerhande projecten binnen onze afdeling. Je biedt de nodige ondersteuning aan de projectleiding op administratief. Zorgen dat jouw team en de werven niets te kort komen, dit door efficiënt te plannen.

Taken

  • Aanmaken van een nieuw dossier
  • De nodige bestellingen plaatsen bij de onderaannemers en leveranciers, nadien verdere planning bevestigen en opvolgen naargelang de werven vorderen.
  • Verstrekken van plannen, foto's, materiaalgegevens, attesten, certificaten e.d. ten behoeve van de kwaliteit van de uitvoering en de controle daarop.
  • KLIP aanvragen plaatsen.
  • Vergunningen aanvragen bij de desbetreffende diensten.
  • Bewonersbrieven opmaken.
  • Beheer parkeerverboden.
  • Bijhouden van de administratie en de archivering van de projecten.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma Office Management / Management Assistant / Secretariaatsbeheer of beschikt over enkele jaren relatieve werkervaring.
  • Complementair met onze bedrijfscultuur ben je assertief, flexibel en kwaliteitsbewust.
  • Voornaamheid in omgang met klanten en opdrachtgevers is voor jou vanzelfsprekend.
  • Je gaat ordelijk en gestructureerd te werk
  • Je hebt een vlotte computerkennis, goede basis van de Franse taal is altijd mooi meegenomen.
  • Je beschikt over een rijbewijs B.

Aanbod

  • Een voltijdse tewerkstelling in een familiale en nog steeds groeiende onderneming.
  • We voorzien een kwalitatieve gedreven opleiding, rekening houdend met persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
  • Een marktconforme verloning gebaseerd op je ervaringen en kennis aangevuld met e-extralegale voordelen.

Interesse?

Stuur je sollicitatiebrief en C.V naar jobs@trafiroad.be.

Vermeld steeds de titel van de vacature en de afdeling.


Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Website

https://www.trafiroad.be/nl/vacatures/werkvoorbereider-m-v

Bijlage

Klik hier voor de bijlage