Privacy Policy

Hermes Gent vzw verwerkt via haar site https://www.hermesgent.be/ privacy gevoelige of persoonsgegevens. Hermes Gent vzw hecht veel belang aan de privacy van haar partners en besteedt veel aandacht aan de bescherming van de persoonsgegevens. Wij verwerken gegevens in overeenstemming met de vereisten die zijn vastgelegd in de Wet bescherming persoonsgegevens (DPDA). Hermes Gent vzw is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking. In onderstaande privacyverklaring zal uitgelegd worden waarom welke persoonsgegevens verzameld worden. We raden u aan dit aandachtig te lezen.

Gebruik van persoonsgegevens

Door gebruik te maken van onze service, verstrekt u ons bepaalde gegevens. Dit kunnen persoonlijke gegevens zijn. We bewaren en gebruiken alleen de persoonlijke gegevens die door u rechtstreeks zijn verstrekt of waarvan duidelijk is dat deze aan ons zijn verstrekt om te worden verwerkt. Deze privacyverklaring is in de eerste plaats gericht op degenen die de website gebruiken als particulier of in naam van een vereniging.

De gegevens die wij verwerken bij gebruik van onze website en faciliteiten:

• Naam, ter identificatie van het lidmaatschap.
• E-mailadres, om kennis te geven van updates in verband met uw account en u te contacteren omtrent activiteiten.
• Activiteiten waarvoor u bent ingeschreven, om de organisatie te vergemakkelijken en onze werking te verbeteren.
• Sportvoorkeuren, om u te contacteren indien we een toepasselijke aanbieding van sportactiviteiten hebben.
• Boeken/cursussen die door u besteld zijn, om u correct van dienst te zijn met onze cursusdienst.
• Curriculum Vitae, om deze, indien u toestemt, door te geven aan onze partners.

Bewaartermijn

Uw gegevens worden 6 jaar na de intrede van uw lidmaatschap automatisch verwijderd. Indien u vragen heeft over het verwijderen van gegevens kan u ons contacteren via: privacy@hermesgent.be

Onze specifieke doelen

De gegevens, door u aan ons verleend, zullen enkel voor praktische doeleinden gebruikt worden. Er zullen in geen geval gegevens doorgegeven worden aan derden zonder uw toestemming, met uitzondering de derden hieronder vermeld.

Gegevens verstrekken aan derden

Voor het zenden van grote hoeveelheden mails maken wij soms gebruik van andere diensten (zoals MailChimp). Wanneer we hier van gebruik maken is het dus mogelijk dat uw e-mailadres aan hen doorgegeven wordt.

Beveiliging

We nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeoorloofde toegang tot persoonlijke gegevens te verminderen. We nemen met name de volgende maatregelen:
• Toegang tot persoonlijke gegevens is enkel mogelijk door de Algemene vergadering van Hermes Gent vzw.
• Toegang tot persoonlijke gegevens vereist het gebruik van gebruikersnaam en wachtwoord.

Veranderingen aan de privacy policy

We behouden ons het recht voor om deze verklaring te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen terdege aangekondigd worden op onze website.

De Privacy Policy is laatst gewijzigd op 24/05/2018

Inspectie en wijziging van uw gegevens

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Ook voor vragen of verzoeken over uw privacy en ons privacybeleid kunt u contact met ons opnemen per e-mail via privacy@hermesgent.be.